文書作成について

Word文書の書式を指定することは可能ですか

当事務所では、テープ起こしの際にWord(ワード)で文書作成しますが、このとき文書の書式を指定することができるか、また、文書のページ番号や聞き取り不明箇所の表記はどうなるか、についてお答えします。

テープ起こし-Word文書の書式について

Q.Word文書の書式を指定することは可能ですか

A.ご質問への回答

お客様のご希望に合わせてWordの書式設定をいたします。ただし、あまり複雑な書式やデザインの指定は対応できませんので、ご了承ください。

テープ起こしした文書は、Word(ワード)はもちろんExcel(エクセル)でも、お好みの書式で作成可能です。

ご指定の書式で作成可能です

当事務所では、テープ起こしにより音声をテキスト化する際は、Word(ワード)を使って納品文書を作成しています。

通常、Word文書書式は、用紙はA4サイズ、MS明朝、10.5ポイント、行数は36行程度、1行の文字数は40字程度になります。余白はWordの「標準の余白」で30ミリ~35ミリ程度です。

ご依頼されるお客様の中には、Word文書の書式を指定されたいという方もおられるでしょう。そのような場合には、ご指定の書式で文書作成することも可能です。

書式の指定がある場合は、できましたら見本のWord文書をサンプルとして送っていただくと助かります。お客様のほうで差し支えなければ、そのままサンプルのWord文書に上書きして文書作成いたします。

複雑な書式は対応できないことも

ただし、複雑な書式や凝ったデザインには対応できないこともあります。

それは当方の技術的な問題もありますが、例えご指定通りに作成できたとしても、お客様のパソコン(ソフト)でファイルを開くと、レイアウト等が崩れたり、文字化けしたりする可能性もないとは言えません。

ですから、複雑なWord文書の書式をご希望の場合は、納品された文書をお客様の側でお好みの書式に変更されることをお勧めいたします。

また、納品したWord文書をそのまま印刷物の版下にしたり、配布資料等にされるお客様もいらっしゃいます。

納品文書の利用の仕方はもちろんお客様の自由ですが、「納品されたWord文書をそのまま印刷して配るので、デザインをきれいに仕上げて」といったご要望にはお応えできませんのでご了承ください。

ページ番号について

納品の際、テープ起こしした文書には、お客様からのご要望がなければ、ページ番号はあえて入れておりません。

その理由は、お客様のほうで納品された文書を編集したりするときに邪魔だったり、ページ番号が不要な場合に削除できない方もいらっしゃるので、当方では入れないようにしています。

もし、ページ番号が必要でしたら入れることはできますので、ご依頼時にお知らせください。

聞き取り不明箇所について

テープ起こしの際に、どうしても聞き取りできない箇所は「●」で表記します。

また、聞き取りはできるが意味が不明な言葉は、カタカナで表記します。実際には、聞き取りできないことと意味不明なことが混在している場合が多いです。今はネット検索もあるので、明確に聞き取れるが、それでも不明な言葉というのは意外と少ないです。

また、ご希望があれば、不明箇所にタイムスタンプ(録音音声における該当箇所の時・分・秒)を入れることも可能です。タイムスタンプは納品後に入れることはしていませんので、ご希望の場合は必ずご依頼時にお知らせください。

■関連するFAQ

文書作成について関連する質問の回答は、下記リンク先のページでご覧いただけます。

Excelでの文書作成は頼めますか
・Word文書の書式を指定することは可能ですか(本ページの記事)
Word文書の書式について教えてほしい
テープ起こし文書は、どんなソフトを使って作成しますか

文書作成についてのFAQ
テープ起こしFAQの一覧

テープ起こしFAQ-キーワードから質問を探す

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