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岐阜-テープ起こし依頼に役立つ情報

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全国からテープ起こし受付中

日頃、あまり馴染みのないテープ起こし依頼。どこから、どうやって申し込めばいいのでしょうか。

そこで、岐阜県から初めてテープ起こしを依頼される方にも、すぐに役立つ情報をご提供します。

岐阜県・テープ起こし

テープ起こしの作業について

起こし方にもいろいろある

岐阜県からテープ起こしを依頼されたいという方、特に初めて依頼するという方のために、役立つ情報をご案内いたします。

音声を文字に書き起こすテープ起こしは、誰でもできそうでありながら、コツやノウハウが必要と言われています。さらに、起こし方の技術面だけでなく、音声を正しく聞き取る耳の良さも結構、個人差があるものです。

また、文字の起こし方も「逐語起こし」や「ケバ取り」や「整文」など、幾通りか方法があります。起こし方について、くわしく知りたい方は、こちらのページをご覧ください。

これだけは知っておきたい3つの「起こし方」

このように、単にテープ起こし(あるいは文字起こし・反訳など)と言ってもいろいろあり、プロに任せたほうがよい場合も少なくありません。

テープ起こしは思ったより大変な作業

初めて自分自身でテープ起こしを行ってみると、こんなに時間がかかり面倒なものかと、思わずため息が出てしまった、そんな話もよく耳にします。

テープ起こしについて専門に行うライターに話を聞くと、マラソンに例える人がよくいます。コツコツと長時間にわたり単調な作業を続けるのは実際、かなり忍耐力・耐久力が必要とされるものです。

なかには、途中までご自身でテープ起こしされたものの挫折してしまい、続きの作業をテープ起こし業者に依頼される方もいらっしゃいますね。

テープ起こしの依頼方法

依頼方法の種類

さて、勤務先やご自宅からテープ起こしを依頼する方法は、幾通りかあります。ざっと挙げてみると、以下のとおりです。

  1. インターネット上から依頼する
  2. メールで依頼する
  3. ファックスで依頼する
  4. 電話で依頼する
  5. 郵便(宅配便)で依頼する
  6. 業者と会って直接依頼する
  7. 業者との間に入る仲介者に依頼する

などが挙げられます。1、2はデジタル派、3~7はアナログ派の依頼方法と言えます。

アナログ的な依頼方法でもOK

私がテープ起こしの仕事を始めたころは、まだインターネットもパソコンも普及していなかったので、ファックスでの依頼も多かったです。

なかには、丁寧な手書きの依頼状とともにカセットテープが郵便で送られてくる、なんてことも珍しくありませんでした。今ではこうしたアナログ的な依頼はだいぶ見かけなくなりました。

でも、お仕事や年齢によっては、パソコンもスマホもあまり使わない、インターネットもよくわからない、といった方もおられるでしょう。そのようなときは、無理をせずにご自身のやりやすい方法で依頼されればよいです。

ただし、業者によっては、電話依頼は申し込みの記録が残らないので不可、FAXでは受け付けていないなど対応は異なりますので、その点は事前に確認しておいたほうがよいでしょう。

現在、テープ起こし依頼の主流はネット

現在、どのような依頼方法が主流なのかと言えば、やはり上掲1番目のインターネットからの依頼です。2番目のメールもここに含めてよいでしょう。

テープ起こし業者のホームページやビジネス系のマッチングサイトを見て、そこに設置されている依頼フォームや、案内に沿ってメールなどで申し込みをするわけです。

テープ起こし業者の事業所は全国にありますが、どうしても都会のほうが多い傾向があります。

岐阜県にもテープ起こしの事業所はありますけれど、数としてはまだまだ少ないです。

ですから、インターネット検索を活用して、岐阜県だけでなく全国をターゲットにしてテープ起こし業者を探されることをお勧めします。

テープ起こし依頼は予約も検討するとよい

テープ起こしを依頼する際は、録音した音声が必要になりますが、これから録音するという段階で予約依頼をしても構いません。

テープ起こし業者には繁忙期と閑散期がありますから、納期に余裕がないようなときは、早めに予約しておいたほうが間違いありません。

繁忙期は業者によって様々ですけれど、年末年始、年度末は大体どこも受注が増える時期で混んでいます。

そのほか、ゴールデンウイーク、お盆、シルバーウイークなど長期休暇・連休の前後も業務が集中して繁忙になることが多いです。

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東海地方の各県の記事は、下記のリンク先にてご覧いただけます。

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