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群馬 | テープ起こし依頼時の必要事項

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全国からテープ起こし受付中

群馬県からテープ起こしをweb発注するときのポイントについて説明します。

インターネット上の業者サイトから発注する際、依頼フォームには何を記入し、どのような点に気を付ければよいかを、項目ごとに一つ一つお示しします。

群馬県・テープ起こし

群馬からのテープ起こし依頼について

インターネットから申し込むのが便利

群馬県内の自治体や企業、大学、各種の団体から、音声をテキスト化するテープ起こしの依頼発注は少なくありません。

群馬県内で開業するテープ起こし業者は現時点では多いとは言えませんが、東京など南関東のテープ起こし業者などが受け皿になっているようです。

もし、あなたが今すぐに群馬県からテープ起こしをプロの業者に発注したいと検討されているようでしたら、そんなときに便利なのがインターネット上の業者サイトからの申し込みです。

サイトから申し込む際、どのような項目を記入するかは、発注先の業者によって設定が異なります。

しかし、共通部分も多いので、サンプルとして当事務所の依頼フォームで恐縮ですが、依頼時の必要事項についてご案内します。

テープ起こし依頼フォーム記入項目

テープ起こしの依頼フォームには、下記のような項目を記入します。

  • 勤務先
  • お名前
  • ご住所
  • TEL
  • メールアドレス
  • 録音時間
  • 記録メディア
  • 録音状態
  • 納品方法

この他には、業者によっては録音音声の概要や登場する話者の人数なども、フォームに記入を求められることがあります。

依頼フォームに記入項目の説明

勤務先についての説明

テープ起こしのご依頼者はほとんどが法人になりますので、所属の会社、学校、団体名などの勤務先を記入します。

勤務先とは関係なく、個人でテープ起こしを依頼しされる方は記入不要です。個人的に依頼するにも関わらず勤務先を書くと、請求時などに混乱のもとになるので気を付けましょう。

ただし、依頼者と支払者が異なる場合などは、フォームの備考欄やメールでその旨を伝えるようにします。

お名前についての説明

お名前は原則、テープ起こし依頼から納品までの窓口になるご担当者の名前を記入します。

ご住所・TELについての説明

依頼者の住所、TELを記入します。

メールアドレスの説明

現在は、どこのテープ起こし業者でも連絡はメールが主になりますので、ご担当者や所属部署などのメールアドレスを記入するようにします。

録音時間についての説明

テープ起こしの対象になる音声の録音時間を記入します。わかる範囲で結構ですが、なるべく具体的に知らせたほうがよいです。

また、録音時間中で文字に起こす時間帯に指定がある場合は、必ずその範囲も伝えるようにします。その際、何分何秒~何分何秒までというように、明確に指示します。連絡は電話など口頭よりも、メールなど記録が残る方法のほうがよいです。

避けたいのは、「最初のほうの雑談っぽい箇所は不要」といった曖昧な指示で、起こした箇所をめぐり納品後にトラブルになることもあり得ます。

記録メディアについての説明

録音した音声を、どのような記録メディア(カセットテープ・CD・MDなど)に収録してあるかを記入します。

現在は、ICレコーダーで録音した音声ファイルをパソコンに移動して保存しているなど、特に記録メディアがない場合も多いです。その際の記入方法は、依頼フォームによって異なります。

録音状態についての説明

録音した音声の録音状態について記入します。どうしても依頼者の主観的な判断になってしまいますが、目安にはなるので知らせておいたほうがよいです。

納品方法についての説明

テープ起こしが終わった文書は、メール添付で納めるか、サーバーにアップして受け渡しするか、CD等の記録メディアに入れて郵送・宅配便で納品するか、大体がこの3つの方法になります。納品方法を依頼者が指定できる場合は、いずれかを選びます。

依頼に際して不明点は発注先の業者にお尋ねください

依頼フォームに記入し始めてから不明箇所があると、何度も記入作業が中断されてストレスになりますから、事前に確認や用意できるところは準備しておきましょう。

実際にテープ起こしを依頼される際に、不明な点がありましたら、発注先の業者にお尋ねいただけますよう、お願いいたします。

佐藤編集事務所でもテープ起こし受付中

群馬県からご愛顧頂いております

当サイトを運営する佐藤編集事務所(千葉県で開業)におきましても、群馬県にお得意様がいらっしゃいます。

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無料でお見積りいたします

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