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テープ起こし業者への依頼はHPのフォーム利用が便利

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テープ起こしのWEB発注

テープ起こし(文字起こし)を専門業者に依頼したい。でも、発注したことがない方にとっては、どうすればいいのか少し不安があるかもしれません。

商店で物品を購入するのと違い、テープ起こしを発注する機会というのは、リピーターの方を除けば多くの方はほとんどご経験がないと思います。

そこで、ここではテープ起こしの発注の仕方としてはもっとも一般的な、インターネット上からの発注についてご紹介します。

インターネット上から発注する方法

業者のホームページからの発注が一般的

現在、テープ起こしの発注は、インターネット上で業者が開設しているホームページから申し込むのが一般的です。

今、この記事を読まれている方はインターネットに接続してパソコンやスマートフォンなどで見られているでしょうから、後で「テープ起こし」や「文字起こし」で検索してみてください。テープ起こし業者のホームページがヒットするはずです。

業者によってサービス内容は異なります

実際には、テープ起こしを行っている業者と言ってもいろいろありますので、その業者の特色、過去の実績、料金、納期などを比較して、ご自身にあった適切な業者を選ぶことができます。

多くの業者はホームページにテープ起こし申し込み用の依頼フォームや注文フォームが設置されていますので、そちらをご利用いただけますようお願いします。

インターネット以外の方法では、FAXや電話でのお申込みも受け付けている業者もありますので、それぞれのホームページでご確認ください。

ネットからなら、いつでもテープ起こしを申し込めるので便利

依頼者の都合のよい時間に発注できる

インターネット上からテープ起こしを依頼するのを、WEB発注とも言いますが、そのメリットとしては次のような点があります。

まず、依頼する側の都合のよいときに発注できるという点です。これはテープ起こしに限らず、通販サイトなどネットからの申し込みにおける代表的なメリットといえますね。

そもそも、テープ起こしを外注しようと思われる方は、日常の業務や研究などの活動が忙しいという方が多いです。

仕事内容にもよりますけれど、日中の勤務時間帯は他に優先したい仕事があるので、テープ起こしの依頼をしている余裕がないということもよくあります。あるいは、土日祝も勤務しているとか、深夜勤務という方もおられるでしょう。

そんなとき、ホームページ上からでしたら、一年中・24時間、いつでもテープ起こしをお申し込みできます。

もちろん、テープ起こし業者が年中無休・24時間体制で対応していることは稀です。しかし、いつ依頼や問い合わせをしても、ネットからでしたら業者に届いてはいますので、翌日または翌営業日には返事がきます。

すぐに返信が欲しいという場合でなければ、依頼者の空いている時間を利用して進めることが可能です。

休業日でも可能な限り対応します

私ども佐藤編集事務所の場合ですと、営業時間は平日の午前9時から午後6時までになります。

土日祝は休業ですが、実際には仕事をしていることも多いので、ネット経由でテープ起こしの発注やお問い合せがくると、休業日であってもご返信・ご連絡することもよくあります。

また、急ぎの案件やお客様の都合で休日しかやり取りできない場合は、土日祝も営業しますのでご相談ください。

全国どこからの依頼にもサービス内容に差はない

テープ起こしの顧客は全国にいらっしゃいます

ホームページから受注している業者であれば、依頼から納品までインターネットとメールで業務を完結できるようにしているので、業者の所在地はほぼ気にしなくていいでしょう。

私ども佐藤編集事務所(所在地は千葉県)においても、お客様は北海道から沖縄まで全国各地にいらっしゃいます。ときには、海外在住の邦人からも問い合わせが来ることさえあります。

インターネットがつながる環境であれば、サービス内容や料金・納期など、ご依頼者が勤務または居住している地域によって、格差が生じることはまったくありません。

ただし、話者の訛りが強いので地元の人でないと聞き取れるか心配だ、ある地域の地名・団体名・人名・施設名など固有名詞が頻出する、といった場合は、特定の地域の業者を探されてもよいと思います。

ネット利用が難しいときは、無理せず郵便やFAXで

なお、パソコン環境が整っていない個人の方、あるいは勤務先のセキュリティに関する規定により、データ等のやり取りにインターネットやメールはなるべく使いたくない、使えない、という方もいらっしゃるでしょう。

そのようなときは、電話で問い合わせたり、郵便や宅配便を利用したり、ご都合のよい方法をテープ起こし業者と相談してみてください。当事務所では、ホームページからの発注が難しい方のために、FAXでのテープ起こし申込用紙もご用意しております。

今はすっかりネット社会になっていますが、地方にお住まいのご高齢の方や、小さな団体を運営されている方などで、IT関係はどうも苦手という方もまだまだいらっしゃいます。あくまでお客様のやりやすい方法で進めるのが基本であると思います。

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