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栃木 | テープ起こし依頼・発注の必須ポイント

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全国からテープ起こし受付中

栃木県からテープ起こしを発注するには、どうやって業者を探し、また依頼時には何に気を付ければよいか。

栃木県からも受注実績が多いテープ起こし業者が具体的にポイントをアドバイスします。

栃木県・テープ起こし

テープ起こしは誰が行うのが得か

意外と大変なテープ起こし作業

栃木県内の企業や公的・民間のさまざまな団体、大学をはじめとする学校関係から、録音音声のテープ起こしは必要とされています。

ご自身(勤務先の社員・職員)でテープ起こしされる方もいらっしゃると思いますが、専門の業者に依頼される方も少なくないです。音声から文字化する精度やスピードは、プロの業者に頼んだほうが間違いありません。

テープ起こしは実際にやってみると、手間も時間もかかって結構大変なものです。上長の方が軽く考えて安易に部下や新人に頼んだりすると、いつまでたっても仕上がらなかったり、不満を募らせトラブルのもとになりかねません。

自社で起こしても経費削減にもならない?

そうは言っても外注すれば経費がかかるので、経費削減・節約のため外注せずに内部でテープ起こしを行うという方もいらっしゃいます。

しかし、内部でやっても人件費はじめ様々なコストはかかっています。決してタダでできるわけではありません。

厳密に計算してどちらが得かは簡単には比較できないものの、忙しい職場でしたら無理してテープ起こしの作業時間を作るのは、あまり賢い選択とは言えないでしょう。

栃木からどこの業者に依頼するか

身近なのは南関東のテープ起こし業者

栃木県など北関東からのテープ起こし依頼は、東京を中心に千葉や神奈川などのテープ起こし業者に発注されることが多いようです。

もちろん、栃木県内にもテープ起こし業者は存在しますが、やはり事業者の数を比較したら南関東のほうが圧倒的に多いでしょう。

テープ起こし業者といっても、その実力や実績はさまざまです。事業者が多いということはそれだけ選択肢が豊富になるわけですから、信頼できる業者に出会える確率も高まるということです。

特に、テープ起こしをあまり頼んだことがない方は、栃木県に限らず広い地域から探したほうが失敗が少ないでしょう。

依頼者と業者との距離は関係ない

現在、テープ起こしの作業はパソコンを使って行い、お客様と業者のやり取りもメールなどインターネットを利用して行われます。したがって、インターネットがつながる条件さえあれば、両者の距離はまったく問題ないのです。

しかし実際、栃木県から例えば関西のテープ起こし業者に依頼される方は、少ないのではないでしょうか。

もちろん、関西へでも九州へでも発注して構わないのですが、どうしても遠く感じてしまうものです。このあたりは理屈を超えた人間の微妙な心理なのでしょう。

その意味では栃木県の場合、関東の業者への発注でしたら心理的な抵抗は少ないと思います。ちなみに、私ども佐藤編集事務所も千葉県で開業していますけれど、栃木県にもテープ起こしのお客様が多数いらっしゃいます。

栃木からテープ起こしを発注するには

手っ取り早く探すならネット検索

栃木県からテープ起こしの発注先業者を探すには、手っ取り早いのは何と言ってもインターネット検索です。

パソコンやスマートフォン等で「テープ起こし」や「文字起こし」と入力して、googleやYahoo!で検索すると、たくさんの業者がヒットします。

あるいは、SNSなどで評判を見ながら探すという方法もあると思います。

業者探しのポイントは実績

テープ起こし業者を選ぶポイントはいくつかありますが、初めて依頼される方でしたら、その業者の実績を重視されるとハズレが少ないです。

テープ起こしに限った話ではありませんけれど、ネット上では実績がない、つまり実力が伴わないのに立派なサイトを構えているようなところもあります。

サイトなどの見た目のイメージだけで飛びつくのではなく、よく検討されてからテープ起こしを発注されるとよいでしょう。

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本記事の関連情報として、関東地方の各県の情報もご参照いただけます。

栃木県、群馬県茨城県埼玉県千葉県、東京都、神奈川県

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