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大学からのテープ起こし依頼について

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大学からのテープ起こし依頼

テープ起こしの依頼は、非常に多岐にわたる分野から寄せられます。

そんな依頼主の中でも、大学または大学院からのお申込みやお問い合せは多いほうです。

先生方のご研究に関連した音声のテープ起こし依頼が多いですが、学内で行われた会議や講演など学校側からのご依頼もあります。

大学から大量の録音音声が届くこともあります

先生方の研究に関連するテープ起こし案件が多い

テープ起こしの依頼主はさまざまです。なかでも、大学・大学院からのテープ起こし(文字起こし)依頼というのは、他分野・業界と比べても利用が多いほうです。

大学の場合、学内で行われた会議や催し物のテープ起こし依頼もありますが、やはり先生方が研究・調査のため行われた録音のテープ起こしが件数としては多いです。

インタビューなどは大量案件も珍しくない

研究内容によっては一度に、あるいは一定期間に大量の音声データが届いたりすることもあります。

大量に届く音声データの場合、録音内容はインタビューが多く、取材を受ける人(インタビュイー)が何十人に及ぶことも珍しくありません。

インタビューの録音音声は、出版社など他分野・業界の依頼主からもテープ起こし発注がよくあります。しかし、いっぺんに多人数を対象にインタビューが行われるというのは、大学以外の依頼主では少ないです。

外注するときは対応可能か業者に確認を

どれくらいが大量の音声なのかは、テープ起こし業者によって見解が異なると思います。個人的な印象では60分ぐらいの音声が十数本以上、時間にすると録音の合計が10時間を超えてくると、「多いな」と感じます。

実際には120分ぐらいの音声が10本とか、30分ぐらいの音声が30本とか、10分ぐらいの音声が60本とか、あるいはいろいろな録音時間が混在されていたり、依頼案件によって「大量」の中身は様々です。

業者にテープ起こしを依頼するときは、こうした大量に音声にも対応が可能かどうかは大切なポイントです。繁忙時期にあたったり、あるいは業者の受注できるキャパが小さいこともありますので、発注前に確認しておきましょう。

業者を利用して、貴重な研究時間を有効に活用ください

先生方の時間はますます足りなくなっている

依頼主である大学の先生やご研究者の方々は、ご自身の研究室でテープ起こし(文字起こし)をするのは人手も足りないし、日々の研究や活動が多忙で時間がない、ということが多いです。

テープ起こしを早く終えて、学会や論文の発表に間に合わせたい。あるいは講義やゼミで忙しいとか、手間がかかるので外注したいとか、そのほか諸々の事情でテープ起こしを業者に任せたいと考えられるようです。

貴重な時間を有効に使って、プライオリティの高い研究や活動に専念し、そして一定の期限内に研究結果や成果を出したい、そんなときにこそテープ起こし業者が力になります。

逐語起こし、エクセルでの文書作成、科研費について

逐語起こしに対応してくれるか

大学から研究目的でテープ起こしを依頼される場合、文字の起こし方に関して逐語起こしを希望されることもよくあります。

逐語起こしとは、音声を聞こえたままに文字化する起こし方です。

通常は、「あー」「えー」や言い間違えなど、話の内容と明らかに関係のない不要な言葉や音声は、文章を読みやすくするために削除しながら文字に起こすのが普通です。この作業はケバ取りと呼ばれます。

しかし、研究や調査のためのテープ起こしにおいては、読みやすさより正確さを優先しケバ取りしない、つまり逐語起こしにするという指定もあります。

Excelに対応してくれるか

また、通常はテープ起こした文書はWordで作成されることが多いですが、研究用の場合はExcelでの作成を希望されることもあります。

逐語起こしに対応してくれるか、Excelで納品してくれるか、こういった点もご依頼時に業者に確認する必要があります。

科研費に対応してくれるか

それから、依頼主が大学からの場合でよくあるのは、テープ起こし代金を科研費で支払うことができるかどうかです。科研費に該当する案件の場合は、この点も業者に、依頼前に尋ねておくのを忘れないようにしましょう。

参考までに、私ども佐藤編集事務所では、逐語起こし、Excelでの作成・納品、科研費の利用、すべて対応しております。

 

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