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和歌山からテープ起こしを発注・見積り・問い合せ

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和歌山県内にはテープ起こし業者が少ないみたいだけれど、どうやって依頼や問い合わせをしたらいいんだろう。

そんな悩みや疑問をお持ちの方は、ぜひこの記事をご覧ください。読み終わったときには、テープ起こしを安心して頼めるようになります。

テープ起こし業者を探す

ネット検索で探すのが簡単で確実

テープ起こし(文字起こし)を外注するので、和歌山から専門の業者とコンタクトを取りたい。そんなとき、現在もっとも簡単で確実なのが、インターネット検索になります。

Googleなどで検索すれば、日本中のテープ起こし業者がヒットしますので、条件の合うところに依頼すればいいでしょう。

ネットなら業者との距離は関係ない

なかには、和歌山県内で開業しているテープ起こし業者に頼みたいという方もいらっしゃるとは思いますが、選択肢としていろいろ選べるほど業者数が多くないのが現実です。

テープ起こしの業務は、お客様と業者の間でのやり取りを、インターネットとメールで完結できます。ですから、テープ起こし業者がどこにあろうが距離は関係ありません。

数的にはレアなケースですが、当事務所では海外在住の邦人の方からも、お問い合せが来ることがあるほどです。

テープ起こしを発注する

テープ起こしの発注方法

依頼したいテープ起こし業者が見つかったら、実際に発注することになります。おもな発注の方法は、以下のようなものがあります。

  1. 業者サイトに設置の依頼フォームを利用する
  2. 業者にメールで依頼する(問い合せする)
  3. 電話で依頼する
  4. ファックスで依頼する
  5. 手紙・宅配便で依頼する

このほかには、人を介して紹介してもらうとか、業者を直接訪ねるなどもあります。

各発注方法のメリット・デメリット

もっとも簡単で確実な発注方法は、1番目の「業者サイトに設置の依頼フォームを利用する」になります。依頼フォームの各項目を順番に記入していけば、発注に必要な情報を業者にもれなく伝えることが可能です。

また、フォームに記入して送ることで、依頼内容が記録として残るので、後々に「言った、言わない」といったトラブルの予防にもなります。

3番目の「電話で依頼する」は記録に残しずらい点が弱点になりますので、依頼する場合は注意が必要です。業者によっては、電話での問い合わせは受けても、オーダーは受けないというところもあります。

2番目の「業者にメールで依頼する(問い合せする)」は、発注に慣れていないと未記載の内容があったりしがちですので、その点は気を付けたほうがよいです。

メリットとしては、自由に問い合せや相談が書けることです。依頼フォームですと、自由記載欄がなかったり、スペースが足りない場合もあります。

4番目の「ファックスで依頼する」ですが、現在はテープ起こしに限らず、ビジネス上のやり取りにファックスの利用は減ってきましたね。

もちろん、ファックス発注に対応をしている業者でしたら、この方法でも構わないでしょう。

5番目の「手紙・宅配便で依頼する」は、インターネット環境がまだ未整備の頃は珍しくありませんでした。郵便・宅配便で、依頼状とともにカセットテープが送られてくる、なんてこともありました。

今ではほとんど行われなくなった発注方法ですが、インターネットや電子機器は使わない、苦手という方は、手紙・宅配便の発注も可能です。ただ、いきなり業者に送るのではなく、送付前に郵送で送る旨を電話等で伝えておいたほうがいいでしょう。

テープ起こしの見積もり

無料で見積もり金額を提示してくれる

テープ起こしを正式発注する前、あるいは発注と同時に、料金がいくらになるか見積もり金額を知りたいことがあるかと思います。

大抵、どこのテープ起こし業者でも見積もりは無料で対応してくれますので、ご希望の場合はお問い合せください。

当事務所の見積もり対応について

なお、私ども佐藤編集事務所でもお見積もりをご提示する無料サービスを行っておりますので、よろしかったらご利用ください。このページの下に案内を掲載しています。

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