大量・長時間のテープ起こし・文字起こし発注についてご案内します。佐藤編集事務所のテープ起こし・文字起こしをご利用されるお客様の中には、長時間に及ぶ録音や大量の音声データがある場合や、長い期間にわたり継続的にテープ起こし・文字起こしを頼みたいという方もいらっしゃいます。
そんな方にのために、実際にどんな事例があるのかをご紹介しながら、テープ起こし・文字起こしをスムーズに発注できるよう、くわしい方法についてご案内します。。
専門業者がテープ起こしの大型案件を承ります！
大量・長時間案件の事例をご紹介します
研究・調査で行う大量インタビューのテープ起こし
大学などが行う研究、公的団体・企業などが行う調査のため、一定期間に複数回のインタビューが実施されることがあります。
私どもテープ起こし・文字起こし専門業者の佐藤編集事務所にも、こうしたインタビュー調査を文字化する依頼が寄せられます。
長い研究や調査ですと、数カ月に及ぶものも珍しくありません。あるいは、1カ月に60本のインタビューなど、短期間に集中して行われることもあります。
こうした案件の場合は、インタビューが行われるたびに発注していたのでは、不効率になってしまいます。
ですから、「〇〇調査のインタビューを4月から月10本程度のペースで半年間実施します。1回のインタビューは30分程度です」といった感じで、まとめて発注されると便利です。
定期刊行物のインタビュー・座談会などのテープ起こし
週刊誌、月刊誌、新聞など定期的に発行される印刷物、あるいは昨今ですとWEBコンテンツも含まれますが、これらの媒体にインタビューや座談会などの記事を掲載することがあります。
特に、毎回発行のたびに必ず行われるインタビューや座談会の企画がある場合には、実施のたびにいちいちテープ起こしを発注するのも面倒なものです。
そこで、「〇〇誌に掲載するインタビュー。毎月10日前後に実施し、1回あたり2時間程度を予定。納期は録音翌日に音声送付するので到着から1週間以内」というように、継続して依頼する旨を伝えておくと便利です。
パワハラ・セクハラなど長期にわたる事情聴取のテープ起こし
昨今は、あちこちの企業、大学をはじめとする学校、各種の団体や組織などで、パワハラやセクハラの問題が発生しています。
こうした問題が起こると、関係者に事情を聴取するための面談が行われます。1回の聴取で終わることもあれば、複数回に渡ることも珍しくありません。大きな組織ですと、担当部署や委員会などを設けて、年間を通じて大小さまざまな問題に対応したりしています。
当事務所にも、こうした事情聴取・ヒアリングのテープ起こし・文字起こしを依頼されてこられるお客様が少なくありません。大抵は、聴取等が行われると単発で発注が来ます。
しかし、中には1件の事案について複数回の聴取を「〇〇事案の聴取を10～12月にかけて5回程度実施予定です。1回の聴取は2時間ほどで、納期は…」といった形で、依頼を予約されてこられる場合もあります。
なお、佐藤編集事務所で行うテープ起こし・文字起こしについては、秘密保持誓約書を交わすことも可能です。特に、こうした個人情報やデリケートな内容を含む案件では、ご利用されるお客様も少なくありません。秘密保持誓約書をご希望の場合は、お申込み時にお問い合わせください。
事前に予約発注しておくと便利です
大量・長時間案件のテープ起こし・文字起こしは、将来の発注も含めてまとめて予約しておくと便利です。予約内容の書き方は特に決まった形式はありませんので、依頼フォームやお問い合わせフォームから詳細をお知らせください。内容を拝見して当事務所の担当者からメールでご返信いたします。
事前予約のメリット
事前予約をしておくと、以下のようなメリットがあります。一定期間に何回も録音がある場合や、大型の案件は特におすすめです。
- 録音のたびにお申込みフォームから依頼する手間が省ける。
- 大量の案件でも確実にテープ起こししてもらえるので安心。
- 繁忙期にあちこちの業者から断られたり、依頼先を探す苦労がなくなる。
テープ起こし・文字起こしを当事務所にお申込みする方法は、下記でご案内しております。
テープ起こし・文字起こしの発注方法
佐藤編集事務所へテープ起こし・文字起こしを発注するには、当サイトのお申込みフォームからお申込みできます。
フォームの最下段にメッセージ欄がありますので、そちらに発注されたい案件の依頼内容(予約内容)をご記入ください。録音音声データのやり取りや納品時期などの詳細については、お申し込み後にご相談させていただきます。
また、本ページを下方へスクロールしていくと、テープ起こし・文字起こしの発注および無料見積の案内を掲載しております。こちらからもお申込みできますので、お急ぎの方はご利用いただけますよう、お願いいたします。
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