サービス内容

テープ起こし・文字起こし「依頼~納品」までの流れ

テープ起こしの依頼から納品までの流れ

テープ起こし・文字起こしサービスの流れ(業務フロー)

佐藤編集事務所にテープ起こし(文字起こし・書き起こし)を発注した際の、依頼から納品・お支払いまでの流れについてご案内します。以下の図は、時系列に沿った業務の流れになります。まずは、こちらの図をご覧ください。

テープ起こしの発注から納品・支払までの流れ

テープ起こし(文字起こし)の流れ-ステップ1~6

日頃、テープ起こし(文字起こし)サービスを利用される機会が少ない方にとって、依頼してから納品されるまで、どのように進行するのかイメージがしづらいと思います。

そこで、佐藤編集事務所にテープ起こし(文字起こし)を発注後、どのような流れで進むのかをこれからご案内します。全体的な流れは上掲の図のとおりになりますが、さらに各ステップについて、時系列にそって1つ1つ順番にご説明いたします。

テープ起こし(文字起こし)はこの順序で進みます

お客様と当事務所とのお取引の流れは、以下の1~6のステップになります。

  1. 当サイトのお申込みフォームからテープ起こし(文字起こし)を発注します
  2. 当事務所の担当者から料金、納期などの詳細を返信します
  3. お客様より録音音声を送付いただきます
  4. 当事務所にて録音音声を文字化する作業を開始します
  5. 作業完了した文書をお客様に納品します
  6. ご請求書を送付しますので、お支払い(銀行振込)をお願いします

ステップ1(発注)と3(音声送付)は、お客様側からのアクションです。お手数ですが、よろしくお願いいたします。

ステップ2(担当者からの返信)と4(テープ起こし作業)と5(納品)は当事務所側からのアクションになります。6は請求書送付が当事務所からで、お支払いがお客様になります。

それでは、テープ起こし(文字起こし)サービスの流れについて、各ステップを順番に詳しくご説明しましょう。

ステップ1-テープ起こし発注

テープ起こし(文字起こし)の発注は、当サイト内に設置してあるお申込みフォームから行えます。お見積りも同フォームから頼むことができます。フォームに必要事項を記入してお申込みください。

お申込みフォーム

また、発注前に、テープ起こし(文字起こし)の料金や、コース・文字の起こし方を確認されたい場合は、各ページをご参照ください。

ステップ2-担当者から返信

お客様からのお申込みが届きましたら、当事務所の担当者から料金(お見積り)、音声送付の方法、納品、お支払いなどについて、詳細をメールでご返信いたします。

ステップ3-録音音声送付

テープ起こし(文字起こし)の対象となる録音音声を当事務所へお送りください。送り方はネット経由か郵送になります。
送付方法のくわしい説明はこちらをご覧ください→録音音声データの送付方法

ステップ4-テープ起こし作業

当事務所の経験豊富な専門ライターが、お客様からお預かりした録音音声について、文字化の作業を開始いたします。

ステップ5-起こした文書を納品

テープ起こし(文字起こし)が終わりましたら、起こした文書をメール添付か郵送で納品いたします。通常、納品文書はWordで作成します。

ステップ6-請求書送付・お支払い

納品完了後、テープ起こし(文字起こし)代金のご請求書を郵送(ご希望があればPDF化してメール添付も可)いたします。お支払いは銀行振込でお願いします。

以上が、テープ起こし(文字起こし)の流れ【ステップ1~6】になります。発注からお支払いまで要所要所で当事務所担当者がナビゲートしますので、初めてご依頼の方でもスムーズに進められております。どうぞ安心してご利用ください。

専任担当制でしっかりナビゲートします

インターネット上で受けるサービスの不満点としてよく上げられるのが、担当者が不明確な点です。何か問い合わせをしても、そのたびに対応するスタッフが違ったり、トラブルがあったときに誰が担当者なのか責任の所在がはっきりしないこともあります。

そこで佐藤編集事務所では、最初にお客様からの連絡を受けたスタッフが、依頼から納品完了するまで一貫して専任担当者としてサポートいたします

実店舗のようにお客様と直接対面することのないサービスだからこそ、安心してテープ起こし・文字起こしサービスを受けていただけるよう、当事務所では専任担当制をとっております。

ご不明点はお問い合せください

サービス全体の流れ及び各ステップについてご不明な点や相談されたい事がありましたら、ご依頼前はもちろん、進行中でも結構ですので、いつでもお気軽にお問い合せください。

テープ起こし(文字起こし)に関するお問い合せは、メールかお電話でお願いいたします。ベテランのスタッフが丁寧にご説明させていただきます。

まとめ

  • 当事務所のテープ起こし(文字起こし)の流れは、サイトから発注→当事務所から返信→お客様から音声送付→テープ起こし→納品→ご請求書送付→お支払いになります。
  • テープ起こし(文字起こし)発注は、当サイトに設置のお申込みフォームからお願いします。
  • 依頼内容を確認し、担当者から今後の流れや料金などについて返信します。
  • テープ起こし(文字起こし)の対象となる音声や資料を送っていただきます。
  • 当事務所のライターが音声の文字化を行います。
  • 起こした文書をメール添付または郵送で納めます。
  • ご請求書を送付します。銀行振込でお支払いをお願いします。
  • ご不明な点はいつでもお問い合せください。

佐藤編集事務所のテープ起こしサービスのご案内

佐藤編集事務所のテープ起こし(文字起こし)サービス内容に関するページを、以下の通りご案内いたします。

コース

「標準」と「リライト」の2つのコースについてご案内します。

起こし方

音声・動画から文字への起こし方についてご案内します。

サービスの流れ

テープ起こしに依頼してから納品までの流れをご案内します。

料金・納期

テープ起こしの料金(費用)・納期についてご案内します。

無料見積もり

テープ起こしの見積もりを希望の方にご案内します。

依頼方法

当事務所にテープ起こしを依頼(発注)する方法について。

テープ起こし文字起こしの専門業者である佐藤編集事務所は、録音音声テキスト化に長年の実績があります。古くからご愛顧いただいているリピーターのお客様も多いですが、初めてテープ起こしをご依頼の方にも安心してご利用していただけるよう、サービス提供に努めております。

テープ起こしのご依頼・無料見積を受付中!

佐藤編集事務所では、テープ起こしの発注または見積りを全国からお受けしております。

  • ●テープ起こしに携わって30年以上の専門業者です

  • ●お客様は北海道から沖縄まで全国にいらっしゃいます

  • ●ベテランのライターが行う高品質のテープ起こしです

  • ●業界水準を下回る低料金を継続中です

  • ●見積り・相談は何度でも無料。お気軽にご利用ください!


テープ起こしの発注および無料見積は、下記のボタンをクリックしてサイト内に設置の専用フォームからお願いいたします。今スグにお申込みいただけます。

【発注・見積】テープ起こしお申込みフォーム