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愛知から初めてテープ起こしを依頼される方へ

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全国からテープ起こし受付中

愛知県からテープ起こしを頼みたいとご検討中の方へ、役立つ情報をご提供します。

テープ起こしの発注から納品、さらに支払までの流れが、初めて依頼される方にもくわしくわかります。

愛知県・テープ起こし

テープ起こし依頼の前提条件

テープ起こしの流れを説明する前に、音声の準備やご依頼者のパソコン環境などで、前提となる条件を挙げます。

  1. 録音音声は依頼者が用意し、テープ起こし業者に提供する。
  2. 依頼者はパソコン(携帯情報端末)やインターネットを使える環境にある。

1の、音声を依頼者が用意するというのは、ほとんどのテープ起こし案件がこれにあたり、わざわざ記すことではないかもしれません。

ただ、なかには録音から行ってくれる業者もありますし、大きな催し物などはプロに録音を頼みたいということも実際あります。

しかし、これはレアなケースになるので、この記事では依頼者側が録音または用意した音声を、テープ起こし業者に渡すという前提でのお話になります。

2の、パソコンやインターネットについては、いまどきは使えないことのほうが珍しいとは思います。

しかしながら、職場の規定で使用範囲が限定されていたり、電子機器は持っているけれど苦手、という方もおられるでしょう。

この記事では、ネット検索ができる、HPを閲覧できる、メールでやり取りできる、Wordなどの添付ファイルを開ける、あたりが最低必要条件になります。

テープ起こしの流れ

上記の条件にある顧客がテープ起こしを依頼したら、その後の業務の流れは下記のように進みます。各ステップを順番にご説明します。

ネット検索でテープ起こし業者を探す

まずは、インターネット検索でテープ起こし業者を探します。実績、料金、得意分野などをバランスよく見て、適当な業者を選定します。

業者サイトからWEB発注する

多くの業者サイトには依頼フォームが設置されていますから、そちらから発注します。FAXで受け付けしている業者もあります。

電話でも受付をしている業者もありますが、依頼内容の記録が残ったほうが後々のことを考えると安心なので、電話はあまりお勧めしません。

音声データを業者に送る

申し込みが完了したら、録音した音声を業者に送ります。

これは録音方法や音源を収録した記録メディアによって変わってきますが、大別すると、インターネット経由で送るか、郵送で送るかになります。くわしい送付方法については、発注先の業者に確認してください。

テープ起こし作業を開始します

録音音声データを受け取った業者は、テープ起こしの作業を開始します。

納期は事前に確認しておきまょう。納品を急ぐ場合は、特別料金になる場合もあります。

起こした文書を納品します

文字化の作業が終わったら、文書ファイルを依頼主に納品します。

納品の方法は、メール添付、サーバーにアップロードする、記録メディアに入れて郵送で納品する、ほとんどがこの3つの方法のいずれかになります。

テープ起こし料金の支払い

料金後払いの業者でしたら、納品後(または納品時)に請求書が送られてきますので、代金を支払います。支払方法は銀行振込が多いです。

見積りが必要な場合

金額だけ知りたい、見積書が必要な場合

お勤め先からテープ起こしを依頼される場合、見積りが必要になることもあると思います。

正式発注前に、該当するテープ起こし案件について見積りを希望される場合は、その旨を業者に伝えれば、見積り金額を提示してくれます。

その際、捺印したペーパーの見積書が必要な場合、PDFの見積書が必要な場合、メールで見積り金額を知らせてくれればよい場合など、どのような形で見積りを出してほしいかを、業者に伝えましょう。

なお、佐藤編集事務所の見積りは、本ページの下にご案内がありますので、そちらをご参照ください。

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