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神奈川からテープ起こし依頼-音声準備など

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全国からテープ起こし受付中

神奈川県はテープ起こしの利用が多い地域です。

様々な依頼主がいらっしゃるので、どなたにも共通するテーマとして、

テープ起こしの音声の準備についてご説明いたします。

神奈川県・テープ起こし

神奈川はテープ起こしの依頼が多い地域

横浜・川崎を中心に、神奈川県は経済・教育・文化などテープ起こしの対象となるような分野がバランスよく発展しており、実際にテープ起こし業者への依頼が多い地域になります。

関東においても、東京に次いで神奈川からのテープ起こし利用が多いと思われます。

発注先としては、神奈川県内にもテープ起こし業者はありますが、東京や千葉など首都圏の業者に依頼するのが一般的と言えます。

テープ起こしの音声について

音声録音は発注前か発注後か

テープ起こしを専門業者に外注するとき、準備するものの一番手と言っていいのが録音音声です。

講演や会議などを録った音源をもとに文字化するわけですから、録音音声がなければ始まりません。ただし、テープ起こしを発注時において、録音がまだ済んでいないことはあり得ます。

当事務所の場合ですと、録音が済んでから依頼されるお客様が6~7割、まだ録音が済んでいない段階で依頼されるお客様が3~4割、といった割合です。

やはり大きな案件ですと、何度かに分けて録音が行われたりするので、録音が済んでいない場合が多くなります。例えば、4月1日~15日までの期間にインタビューを20本実施する、といった案件です。

録音済み音声のテープ起こし依頼

録音が済んでから依頼するときは、録音時間が具体的にわかっています。

ですから、業者への依頼時に、正確なテープ起こし料金の見積りを出してもらうことが可能です。

また、録音した音声のすべてを起こす必要がない場合は、対象となる時間を伝えれば、その時間帯だけ文字に起こしてくれます。

業者によって料金計算の規定は若干異なりますが、大抵は起こした時間帯のみについて料金が発生します。くわしくは、依頼先の業者にご確認ください。

これから録音する音声のテープ起こし依頼

録音が済んでいないときは、見積りに関してはどうしても概算になってしまいます。

このようなときは、想定される録音時間について概算で見積りを出してもらってもいいですが、音声1分あたりの料金(単価)で見積りを出してもらう方法もあります。

お勤め先などで稟議書を作成する場合などは、概算と単価の両方を記しておくとよいかもしれません。

録音にもぜひ心配りを

テープ起こしの品質を左右する録音状態

最後に、さまざまな録音音声のテープ起こしを日頃受けている業者の立場からのお願いです。テープ起こしした文書のクオリティは、音声の録音状態に左右されます。

ですから、テープ起こしを依頼することが決まっているようでしたら、ぜひ録音の際は可能な範囲で結構なので、周囲の雑音が入らないようにするなど、気を配っていただけると助かります。

飲食店などで録音するなら静かな席を選ぶとか、インタビューなら録音機器をメインの話し手の近くに置くとか、ちょっとした気遣いだけでも録音状態は異なってきます。

録音状態が悪い音声ですと、どうしても作業時間もかかりますし、文字化の精度も落ちてしまいがちです。

 

また、著しく録音状態が悪い場合は、どこのテープ起こし業者でも受けてくれないということも実際にあります。あちこちで断られて困っておられると、何とかお力になりたいとは思いますが、こればっかりはどうにもなりません。

「プロのテープ起こし屋なら、どんな音声でも文字に起こせるだろう」と思われている方もいらっしゃるようですが、現実にはそんなことはないのです。

貴重な録音音声を正確に文字化するためにも、ぜひ録音の段階からご配慮いただけますようお願いいたします。

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栃木県群馬県茨城県埼玉県千葉県、東京都、神奈川県

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