佐藤編集事務所にテープ起こし(文字起こし)を依頼した案件の録音音声や、文字化した文書内容の秘密保持について、お客様からお問い合せいただくことがあります。そこで、当事務所における機密保持誓約についてお答えします。
佐藤編集事務所のセキュリティ対策に関するご案内
Q.機密保持誓約書を作成してもらうことはできますか？
A.ご質問への回答
お客様からご希望がありましたら、機密保持誓約書を作成いたします。テープ起こしご依頼の際、お申込みフォームの備考欄（メッセージ欄）にその旨を明記ください。
機密保持誓約書の作成は、お申し込みがあった場合に対応するかたちになります。とくにご希望がない場合は、誓約書を作成しておりませんので、ご了承ください。
もちろん、たとえ機密保持誓約書を作成していない案件であっても、情報管理には万全を期して業務にあたっております。
しかし、やはり文書での証明が欲しい、社内・学内などの手続上必要であるというお客様は、機密保持誓約を希望される旨をお知らせください。
テープ起こし・文字起こしの機密保持誓約について
テープ起こし（文字起こし）の対象となる音声の内容は、外部には漏らせない、聞かれたくないものが少なくありません。
例えば、社外にはまだ未発表の新製品や新企画の会議であるとか、個人情報を含むインタビューとか、トラブル関連の話し合いとか、さまざまあります。
もちろん、それ以外の案件であっても、当事務所でお受けしたすべてのテープ起こし(文字起こし)の音声や起こした文書は、内容にかかわらず情報保護の対象となります。
機密保持誓約書の発行を依頼するには
機密保持誓約書をご希望の場合は、当サイトのテープ起こしお申込みフォームのメッセージ欄に「機密保持誓約書を希望」と記入いただきご連絡ください。署名・押印した機密保持誓約書を作成し、郵送でお送りいたします。
テープ起こし(文字起こし)の作業を開始する前に機密保持誓約書が必要な場合は、すぐにお送りいたします。請求書・納品書を送るときに同封でよい場合は、そのように対応させていただきます。
また、機密保持誓約書の作成・発行にあたり、費用は発生いたしません。無料です。
なお、機密保持誓約書は当事務所で作成しておりますが、お客様のほうで作成または所定の書類がありましたら、そちらをご利用でも構いませんので、その際はお知らせください。
お申込み時のセキュリティについて
当事務所へのテープ起こし(文字起こし)のご依頼は、当サイトに設置のお申込みフォームに必要事項を記入のうえ、送信していただきます。
その際、フォームからの通信は、SSL通信（暗号化通信）で保護されています。当事務所では、発注や見積りのご依頼時にも、セキュリティへの配慮に努めております。
また、当事務所の個人情報の取扱いにつきましては、個人情報保護方針をご覧ください。
