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発注前に知っておきたいテープ起こしの料金相場

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テープ起こしの料金相場

テープ起こしを発注される際に気になることの一つが、依頼する業者の料金ではないでしょうか。

日頃よく目にしたり購入したりする物品などと違い、そもそもの料金相場がわかりずらいのがテープ起こしです。そこで、テープ起こしの料金相場とは一体どれくらいなのか、業界の現状を考察してみます。

テープ起こし発注前に、料金相場の仕組みを知っておきましょう。

ネットとリアルでテープ起こしの料金相場は異なる

録音1分につき200円前後が標準的

テープ起こし(文字起こし)を専門業者に依頼した際の料金相場は、インターネット上では録音1分につき200円くらいが標準的と言われています。

つまり、60分の録音音声を文字に起こすと60分×200円で12,000円、120分の音声でしたら120分×200円で24,000円が料金になるということです。この他、消費税もかかります。

なお、テープ起こし料金を、起こした文字数から計算する業者もありますが、ここでは一般的な録音時間から計算する料金について説明させていただきます。

ネット上では若干安めの料金設定になっている

インターネット上でテープ起こし業者を検索してみたら、もっと安い業者を見つけたという方もいらっしゃるでしょう。

これは、インターネット上でサイトを公開しているテープ起こし業者のほうが、全体的に料金を安めに設定しているためです。

テープ起こしに限った話ではありませんが、料金比較が容易なネット上では、どうしても価格競争がシビアになりがちです。また、新規参入の個人事業主も多いのが特徴です。その結果、テープ起こしの料金相場はリアル社会よりも安めになってきます。

特に、頑張ってネット検索上位に表示させていたり、広告を多く掲載している業者は、集客をネットに頼っている傾向が強いです。そこで少々、品質やサービスを落としてでも、思い切った値引きをして同業者と差別化を図っている業者も見受けられます。

ですから、インターネットだけでなくリアル社会での現状も踏まえて見ると、テープ起こしの料金相場は1分あたり200円~250円ぐらいが平均的かなと思います。

納期や起こし方で料金が変わることもある

特急料金を設けている業者も多い

テープ起こし業者によっては、納期に応じて基本料金を変えている場合もよくあります。

納期がゆっくりならば基本料金を安くして、逆に規定より早く納品するときは基本料金を高くするというやり方です。早く納品するときの料金は、「特急料金」という業者も多いですね。

その他の料金設定について

納期ではなく、起こし方や目的で料金が異なることもあります。

たとえば、裁判提出用などで、音声を一字一句正確に起こす逐語起こしで行うときは、通常の起こし方より料金を高めに設定している場合です。

この他には、客引き用に低料金のプランを用意し、いろいろオプションや条件によって料金加算しているテープ起こし業者もあります。

なお、入り口の敷居を低くしてお客を呼び込むのは、ビジネスにおいてはよく見受けられる手法といえます。それ自体を否定するつもは毛頭ありませんが、最終的に請求料金がいくらになるのか、依頼前によく確認されておいたほうがよいでしょう。

料金が安ければよいというわけではない

相場より極端に安い料金を提示していたら要注意

料金相場の視点から、テープ起こし(文字起こし)の業者を選ぶときの注意点を挙げてみます。

相場より安く料金を設定している業者は、どうしても薄利多売になりやすいです。そこで、起こした文書の品質や顧客対応などのサービス内容に関して、どこかで無理をしないと経営が成り立ちにくいと言えます。

また、ほとんど実績のない新規参入のテープ起こし業者が、低料金だけを武器にして、インターネット上でお客をかき集めていることもあります。

無論、インターネットを軸に営業している業者がすべて駄目だとは言いませんし、 低料金でもしっかりとした業者も少なくないでしょう。

しかし、相場より極端に安い料金を提示していたら、何か理由があると思って、じっくり検討してから発注されたほうが賢明と言えます。

業者選びは総合的に判断するとよい

テープ起こしの発注先を選ぶときに、複数の業者から相見積りを取られることもあると思います。そのようなときは、料金だけでなく、実績や得意な分野などを総合的にみて判断されることをお勧めします。

ときどき、「テープ起こしなんてどこの業者に頼んでも同じだから、一番安いところでいいだろう」という方がいらっしゃいます。そんなことはありませんので、後々、余計なトラブルになることを避ける意味でも、安易に料金だけ見て飛びつかないほうがよいでしょう。

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