テープ起こしサービス内容

テープ起こし「依頼―納品・支払」までの流れ

佐藤編集事務所のテープ起こしフロー

佐藤編集事務所にテープ起こし(文字起こし・反訳)を頼んだ際の、依頼から納品・お支払いまでの流れについてご案内します。以下の図は、時系列に沿った全体の流れになります。まずは、こちらの図をご覧ください。

テープ起こしの発注から納品・支払までの流れ

依頼から納品・支払までの流れ

テープ起こしフロー

日頃からテープ起こしサービスを利用される機会が少ない方にとって、テープ起こしを頼んだらどのように進行するのか、イメージしづらいと思われます。

そこで、佐藤編集事務所にテープ起こしを発注後、どのような流れで進むのかをご案内します。
まず、全体的な流れは上掲の図のとおりになります。さらに各ステップについて、時系列にそって1つ1つ順番にご説明いたします。

テープ起こしの流れ

当事務所がご提供しておりますテープ起こしサービスの流れは、以下の1から6の順番になります。

  1. 当サイトのお申込みフォームからテープ起こしを発注
  2. 当事務所の担当者から料金納期などの詳細を返信します
  3. お客様より録音音声を送付いただきます
  4. 当事務所にてテープ起こし作業を開始します
  5. 作業完了した文書をお客様に納品します
  6. 請求書送付・お支払い(銀行振込)

ステップ1(発注)と3(音声送付)は、お客様が主体のアクションです。お手数ですが、よろしくお願いいたします。

ステップ2(担当者からの返信)と4(テープ起こし作業)と5(納品)は当事務所が主体のアクションになります。6は請求書送付が当事務所からで、お支払いがお客様になります。

各ステップの簡単な説明

テープ起こしの流れの各項目について、より詳しくご説明しましょう。

1.テープ起こし発注

テープ起こし(文字起こし)の発注は、当サイト内の設置してあるお申込みフォームから行えます。お見積りも同フォームから頼むことができます。フォームに必要事項を記入してお申込みください。

お申込みフォーム | テープ起こしご依頼・見積り

2.担当者から返信

お客様からテープ起こしのお申込みが届きましたら、当事務所の担当者から料金、音声送付の方法、納品、お支払いなどについて、詳細をご返信いたします。

3.録音音声送付

テープ起こしの対象となる録音音声を、当事務所へお送りください。送り方はネット経由か郵送になります。→音声送付方法

4.テープ起こし作業

当事務所の経験豊富な専門ライターが、お客様からお預かりした録音音声のテープ起こし作業を行います。

5.起こした文書を納品

テープ起こしの作業が終わったら、起こした文書をメール添付か郵送で納品いたします。

6.請求書送付・お支払い

納品完了後、テープ起こし代金のご請求書を郵送いたします。お支払いは銀行振込でお願いします。

テープ起こしの流れについてご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合せください。

まとめ

  • 当事務所のテープ起こしの流れは、サイトから発注→当事務所から返信→お客様から音声送付→テープ起こし→納品→ご請求書送付→お支払いになります。
  • テープ起こしの流れを図で一覧できます。
  • テープ起こし発注は、当サイトに設置のお申込みフォームからお願いします。
  • 依頼内容を確認し、担当者から今後の流れや料金などについて返信します。
  • テープ起こしの対象となる音声や資料を送っていただきます。
  • 当事務所のライターがテープ起こしを行います。
  • 起こした文書をメール添付または郵送で納めます。
  • ご請求書を送付します。銀行振込でお支払いをお願いします。

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当事務所のテープ起こしサービスに関するページを、以下の通りご案内いたします。

▼下記にもご依頼・無料見積りのご案内があります。お申込みフォームに直結しておりますので、お急ぎの方はこちらをご覧ください。

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