テープ起こしサービス内容

テープ起こし「依頼―納品・支払」までの流れ

佐藤編集事務所のテープ起こしフロー

依頼から納品・支払までの流れ

佐藤編集事務所にテープ起こし(文字起こし・反訳)を頼んだ際の、依頼から納品・お支払いまでの流れについてご案内します。以下の図は、時系列に沿った業務の流れになります。こちらの図で全体的なイメージができると思います。

テープ起こしの発注から納品・支払までの流れ

 

テープ起こしの流れ-ステップ1~6

日頃、テープ起こしサービスを利用される機会が少ない方にとって、テープ起こしを頼んだらどのように進行するのか、イメージがしづらいと思います。

そこで、佐藤編集事務所にテープ起こしを発注後、どのような流れで進むのかをこれからご案内します。全体的な流れは上掲の図のとおりになりますが、さらに各ステップについて、時系列にそって1つ1つ順番にご説明いたします。

■テープ起こしはこの順序で進みます

テープ起こしの流れは、以下の1~6のステップになります。

  1. 当サイトのお申込みフォームからテープ起こしを発注します
  2. 当事務所の担当者から料金納期などの詳細を返信します
  3. お客様より録音音声を送付いただきます
  4. 当事務所にてテープ起こし作業を開始します
  5. 作業完了した文書をお客様に納品します
  6. ご請求書を送付しますので、お支払い(銀行振込)をお願いします

ステップ1(発注)と3(音声送付)は、お客様が主体のアクションです。お手数ですが、よろしくお願いいたします。

ステップ2(担当者からの返信)と4(テープ起こし作業)と5(納品)は当事務所が主体のアクションになります。6は請求書送付が当事務所からで、お支払いがお客様になります。

各ステップの簡単な説明

テープ起こしの流れの各項目について、より詳しくご説明しましょう。

1.テープ起こし発注

テープ起こしの発注は、当サイト内の設置してあるお申込みフォームから行えます。お見積りも同フォームから頼むことができます。フォームに必要事項を記入してお申込みください。

お申込みフォーム | テープ起こしご依頼・見積り

また、発注前に、料金コース起こし方などを確認されたい場合は、各ページをご参照ください。

2.担当者から返信

お客様からテープ起こしのお申込みが届きましたら、当事務所の担当者から料金(お見積り)、音声送付の方法、納品、お支払いなどについて、詳細をメールでご返信いたします。

3.録音音声送付

テープ起こしの対象となる録音音声を、当事務所へお送りください。送り方はネット経由か郵送になります。
送付方法のくわしい説明はこちらをご覧ください→音声送付方法

4.テープ起こし作業

当事務所の経験豊富な専門ライターが、お客様からお預かりした録音音声について、テープ起こし作業を開始いたします。

5.起こした文書を納品

テープ起こしの作業が終わりましたら、起こした文書をメール添付か郵送で納品いたします。通常、納品文書はWordで作成します。

6.請求書送付・お支払い

納品完了後、テープ起こし代金のご請求書を郵送(ご希望があればPDF化してメール添付も可)いたします。お支払いは銀行振込でお願いします。

以上が、テープ起こしの流れ【ステップ1~6】になります。発注からお支払いまで要所要所で当事務所担当者がナビゲートしますので、初めてご依頼の方でもほとんどがスムーズに進められております。どうぞ安心してご利用ください。

ご不明点はお問い合せください

全体の流れ及び各ステップについてご不明な点や相談されたい事がありましたら、ご依頼前はもちろん、進行中でも結構ですので、いつでもお気軽にお問い合せください。

テープ起こしに関するお問い合せは、メールかお電話でお願いいたします。ベテランのスタッフが丁寧にご説明させていただきます。

まとめ

  • 当事務所のテープ起こしの流れは、サイトから発注→当事務所から返信→お客様から音声送付→テープ起こし→納品→ご請求書送付→お支払いになります。
  • テープ起こしの流れを図で一覧できます。
  • テープ起こし発注は、当サイトに設置のお申込みフォームからお願いします。
  • 依頼内容を確認し、担当者から今後の流れや料金などについて返信します。
  • テープ起こしの対象となる音声や資料を送っていただきます。
  • 当事務所のライターがテープ起こしを行います。
  • 起こした文書をメール添付または郵送で納めます。
  • ご請求書を送付します。銀行振込でお支払いをお願いします。
  • ご不明な点はいつでもお問い合せください。

■関連記事

当事務所のテープ起こしサービスに関するページを、以下の通りご案内いたします。

テープ起こし発注・見積りはこちらからも可能

佐藤編集事務所はテープ起こしに長年の実績がある専門オフィスです。古くからご愛顧いただいているリピーターのお客様も多いですが、初めてご依頼の方にも安心してご利用していただけるよう、当サイトでは情報提供に努めております。

また、下記にもテープ起こし発注・無料見積りのご案内を掲載しております。ボタンをクリックするとお申込みフォームに直結しておりますので、お急ぎの方はこちらをご覧ください。

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