文字起こし(テープ起こし)専門業者の佐藤編集事務所では、ZoomなどWeb会議を含めたあらゆる大小の会議、各種のミーティング、座談会などの音声や動画をテキスト化し、議事録や逐語録を作成しております。
目次
佐藤編集事務所は音声文字化の専門オフィス
新型コロナウイルスの流行をきっかけに、急速にふえているWeb会議(リモート会議・オンライン会議)。その文字起こしについての情報をご案内します。
Web会議は文字起こし案件の新たな定番に
議事録作成の目的
文字起こし(反訳・テープ起こし)と言えば、会議の議事録作成を思い浮かべる方は少なくありません。実際、当事務所においても、Webやリアルの会議は文字起こし依頼の中でも、とても多い案件になります。
会議を文字起こしした文書は、議事録や会議録と呼ばれますが、重要な会議は議事録を残すことが義務付けられていることも少なくないです。これはWeb会議であろうが、リアルの会議であろうが変わりません。
また、単に議事録を保存しておくだけでなく、印刷物やHPで閲覧できるようにしたり、会議で話された内容をもとに様々な活動や研究やビジネスに活用されることもあります。
人が集まり活動しているところに会議あり
文字起こし(テープ起こし)の専門業者である私ども佐藤編集事務所でも、議事録作成の依頼は多数あります。
依頼主は、地方自治体、大学、企業、各種団体など、業界・分野に限らず幅広く発注をいただいております。参考までに、佐藤編集事務所の文字起こし実績はこちらでご覧いただけます。
組織の規模や種類にかかわらず、人が集まって何らかの活動をしているところでしたら、大小の会議、ミーティング、打ち合わせ等は必ず行われるといっていいでしょう。
とくに近年は、ITの進展、グローバル化が進むなか、会議のやり方も時代とともにどんどん進化してきました。さらに、新型コロナウイルスの影響もあり、インターネットを利用したWeb会議やテレビ会議などが急速にふえています。
おそらく、新型コロナウイルスが収束後も会議の在り方が以前のようにすべてが元に戻るのではなく、Web会議は定着していくのではないかと思います。
会議の種類はさまざまある
ひと口に会議と言っても、様々な種類があります。また、国際会議のような大規模なものもあれば、打ち合わせ的な小さな会議もあります。
会議の種類としては、企画会議、営業会議、編集会議、報告会議、連絡会議、意思決定会議、行政会議などのほか、ブレインストーミングやファシリテーションも会議の一形態と言われています。こうした会議のすべてが、当然ながら文字起こしの対象となるものです。
またWeb会議の場合は、出席者全員がわざわざ一カ所に集まる必要がないです。このことにはメリット・デメリットはありますが、Web会議にしてからスケジュール調整や会場準備が楽になり、会議が開催しやすくなったという主催者や出席者の声もよく聞かれます。
Web会議に対応する文字起こし業者が増加中
文字起こしの業者によって、地方議会や行政関係の会議が得意とか、一般企業の会議が多いとか、得意分野や実績には多少違いがあります。ただ、よほど偏った分野からしか仕事を受けていない業者でなければ、会議の文字起こしは比較的によく受けていると思います。
以前は、Web会議は録音状態が悪かったりして、文字起こしを積極的に受けていない業者もありました。録音不良の案件は今もありますが、Zoomなどの普及でWeb会議が身近になってきたこともあり、対応する文字起こし業者はふえています。
なお、Googleドキュメントなど、自動で文字起こしをしてくれるソフトやアプリもあります。たしかに、音声認識の技術はかなり上がっているのは事実です。しかし、様々な条件のもと行われる実際の会議を、どれもスムーズに自動で文字化してくれるかというと、まだまだ実用面では問題があるようです。
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佐藤編集事務所の文字起こし(テープ起こし)について
私ども佐藤編集事務所も、Web会議はじめ様々な録音音声や動画をテキスト化する文字起こし(テープ起こし)専門業者です。議事録作成などのご用命がありましたら、いつでもお問い合わせください。
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佐藤編集事務所では30年以上、文字起こし(テープ起こし)業務に携わっておりますので、いつでも安心してお任せいただければと存じます。
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