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ZoomによるWeb会議等の文字起こしについて

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ZoomやWeb会議の文字起こし

近年、急速にふえているZoom等を利用したWeb会議や、オンラインでの対談・インタビュー・座談会。これらを録音または録画した音声・動画データを、文字に起こしたいというニーズも少なくありません。

そこで本記事ではWeb会議を中心に、Zoomの録音・録画からの文字化について、文字起こしテープ起こし専門業者の佐藤編集事務所がご案内いたします。

Zoomミーティングをテキスト化するサービス

Zoomで録音・録画したデータの文字起こし

ZoomのWeb会議からも議事録作成は可能

文字起こし・テープ起こしと言えば、会議の議事録作成を思い浮かべる方は少なくありません。実際、当事務所においても、Zoom会議やリアルの会議は文字起こし依頼の中でも、とても多い案件になります。

会議を文字起こしした文書は、議事録や会議録と呼ばれますが、重要な会議は議事録を残すことが義務付けられていることも少なくないです。これはZoom等によるオンライン会議であろうが、リアルの会議であろうが変わりません。

オンラインでのWeb会議・座談会等は今後も増える

とくに近年は、ITの進展、グローバル化が進むなか、会議のやり方も時代とともにどんどん進化してきました。さらに、新型コロナウイルス流行の影響もあり、インターネットを利用したZoom等のオンラインミーティングツールを使ったWeb会議やテレビ会議などが急速にふえています。

おそらく、新型コロナウイルスが収束後も会議の在り方が以前のスタイルにすべてが元に戻るのではなく、Zoom等のオンライン会議はある程度、定着していくのではないかと思います。

また、Web会議以外にも、オンラインでの対談、インタビュー、座談会なども、同じように増えていくことでしょう。

Zoom会議等のオンライン開催のメリット

ひと口に会議と言っても、様々な種類があります。また、国際会議のような大規模なものもあれば、打ち合わせ的な小さなミーティングもあります。

会議の種類としては、企画会議、営業会議、編集会議、報告会議、連絡会議、意思決定会議、行政会議などのほか、ブレインストーミングやファシリテーションも会議の一形態と言われています。

こうした会議のほぼすべてがリアルでも、Zoom等でのオンラインでも可能ですし、また文字起こしの対象となるものです。

Zoom等のオンライン会議の場合は、出席者全員がわざわざ一カ所に集まる必要がありません。日本中どころか世界中の人たちと会議ができるのですから、ある意味、画期的なことといえます。

もちろん、直接対面できないことのデメリットはありますが、Zoomでのオンライン会議にしてからスケジュール調整や会場準備が楽になった、会議が開催しやすくなったなど、メリットもよく聞かれます。

Zoom会議の文字起こしを行う業者が増加中

文字起こし・テープ起こしの業者によって、地方議会や行政関係の会議が得意とか、学会など学術分野の会議を長年行っているとか、一般企業の会議が多いとか、得意分野や実績には多少違いがあります。

ただ、よほど偏った分野からしか仕事を受けていない業者でなければ、会議の文字起こし・テープ起こしは比較的によく受けていると思います。

以前は、Zoom等のオンライン会議は録音状態が悪かったりするケースがよく見受けられて、文字起こし・テープ起こしを積極的に受けていない業者もありました。

録音不良の案件は今もありますが、新型コロナウイルス流行をきっかけにZoomなどのオンライン会議が身近になってきたこともあり、対応する文字起こし業者はふえています。もちろん、私ども佐藤編集事務所でも多数の案件をお受けしております。

Zoomでの録音・録画データについて

Zoomには録音・録画の機能がついています。文字起こし・テープ起こしのために会議等の録音・録画が必要なときは、ご利用いただくと便利です。録音・録画で作成されるデータは、以下の3つになります。

  • 録音データ:audio_only.m4a
  • 録画データ:zoom_0.mp4
  • プレイリスト:playback.m3u

当事務所においては、録画データ、録音データのいずれからでも文字に起こすことが可能です。どのデータを送ればよいかわからないときは、3つともお送りいただいて構いません。ただ、ファイル共有して資料等を提示することが多い案件は、録画データがあったほうが都合がよいです。

Zoomの録音・録画機能の使い方は難しいものではありませんが、パソコンが苦手な方の中には上手く使用できるか心配という方もおられるでしょう。そのような場合は、Zoomでのやり取りをICレコーダー(ボイスレコーダー)で録音していただき、その音声データをお送りいただいても結構です。

佐藤編集事務所でZoom会議の文字起こし受付中

私ども佐藤編集事務所は、Zoom等によるWeb会議はじめ、オンラインでのインタビュー、対談、座談会など、様々な音声や動画をテキスト化する文字起こし・テープ起こしの専門業者です。議事録作成などの文書作成のご用命がありましたら、いつでもお問い合わせください。

依頼から納品までの流れ、起こし方、コース、料金、お申込みフォームなどは、こちらの文字起こしサービスのページでまとめておりますので、ぜひご参照ください。

佐藤編集事務所では30年以上にわたり、文字起こし・テープ起こしに携わっておりますので、いつでも安心してお任せいただければと存じます。

今すぐに発注・無料見積をお申込みいただけます

佐藤編集事務所へ、Zoomによる会議などの文字起こし・テープ起こしを発注または無料見積りを希望される方は、本ページの下記にもお申込みのご案内がありますのでご参照ください。お申込みフォームへのリンクもありますので、今スグに発注や見積りが可能です。

まとめ

Zoomを利用したWeb会議を文字起こし・テープ起こしして、議事録を作成することができます。Zoomには録音・録画の機能があるので、会議等の内容を簡単に記録することが可能です。佐藤編集事務所では、録画データ、音声のみのデータのいずれからも文字起こし・テープ起こしを承っております。

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