テープ起こし(反訳・文字起こし)の対象となる録音場面として、時代を問わず多いのが「会議」になります。会議は小規模なものから大規模なものまでありますし、話者人数も数人程度の少人数もあれば、数十人に及ぶこともあります。私ども佐藤編集事務所でも、毎日のように会議の音声をテープ起こしし議事録や会議録を作成しております。
目次
会議テープ起こしの専門オフィス
議事録や会議録の作成などに欠かせない会議のテープ起こしについて情報提供いたします。
会議はテープ起こし案件の定番
議事録作成の目的
テープ起こしと言えば、会議の議事録作成を思い浮かべる方は少なくありません。実際、会議はテープ起こし依頼の中でも、とても多い案件になります。
会議をテープ起こしした文書は、議事録や会議録と呼ばれます。重要な会議は、議事録を残すことが義務付けられていることもよくあります。こうした場合は、議事録を何かに活用するというより、記録として保存しておくことが目的になります。
単に保存しておくだけでなく、議事録を印刷物やHPで閲覧できるようにしたり、さらに情報公開するだけでなく、会議で話された内容をもとに様々な活動や研究やビジネスに活用されることもあります。
人が集まり活動しているところに会議あり
テープ起こしの専門業者である佐藤編集事務所でも、議事録作成のテープ起こし依頼は多数あります。
依頼主は、地方自治体、大学、企業、各種団体など、業界・分野に限らず幅広く発注をいただいております。参考までに、佐藤編集事務所のテープ起こし実績はこちらでご覧いただけます。
組織の規模や種類にかかわらず、人が集まって何らかの活動をしているところでしたら、大小の会議、ミーティング、打ち合わせ等は必ず行われるといっていいでしょう。
また近年は、衛星通信やインターネットを利用したテレビ会議などもふえています。ITの進展、グローバル化が進むなか、会議のやり方も時代とともにどんどん進化していくでしょう。
追記－2020年、新型コロナウイルスの流行により、Zoom(ズーム)などクラウド型Web会議システムが注目され、急速に普及しています。新型コロナウイルスが収束後も、会議の在り方が以前のようにすべてが元に戻るのではなく、Web会議は定着していくのではないかと思います。
会議の種類はさまざまある
ひと口に会議と言っても、様々な種類があります。また、国際会議のような大規模なものもあれば、打ち合わせ的な小さな会議もあります。
会議の種類としては、企画会議、営業会議、編集会議、報告会議、連絡会議、意思決定会議、行政会議などのほか、ブレインストーミングやファシリテーションも会議の一形態と言われています。
こうした会議のすべてが、当然ながらテープ起こしの対象となるものです。ちなみに、行政関係の依頼主はテープ起こしを反訳というところが多いですね。
会議のテープ起こしは専門業者なら定番の案件
テープ起こしの業者によって、地方議会や行政関係の会議が得意とか、一般企業の会議が多いとか、得意分野や実績には多少違いがあります。
ただ、よほど偏った分野からしか仕事を受けていない業者でなければ、会議のテープ起こしは比較的によく受けていると思います。
佐藤編集事務所のテープ起こしについて
私ども佐藤編集事務所も、会議などの録音音声を文字化するテープ起こし専門業者です。議事録作成などのご用命がありましたら、いつでもお問い合わせください。
依頼から納品までの流れ、起こし方、コース、料金、お申込みフォームなど、当事務所のテープ起こしサービスのくわしい説明は、サイトのHOMEから各ページをご覧ください。
佐藤編集事務所では30年以上、テープ起こし業務に携わっておりますので、いつでも安心してお任せいただければと存じます。
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