文書作成について

Excelでの文書作成は頼めますか

当事務所では通常、テープ起こしをお受けしテキスト化する際、文書作成ソフトはWord(ワード)を使って作成し納品していますが、Excel(エクセル)での作成も可能かという質問にお答えします。

テープ起こし-Excel(エクセル)対応について

Q.Excelでの文書作成は頼めますか

A.ご質問への回答

お客様からご希望があった場合は、Microsoft Excel(マイクロソフト・エクセル)での文書作成もいたします。

当事務所のテープ起こしは、Excel(エクセル)での文書作成にも対応しています。

通常はWordで文書作成しています

テープ起こしの作業で録音音声を文字化する際は、通常、Wordで文書作成しています。

かつては、お客様がご使用のOSや文書作成ソフトやそのバージョン等により、納品した文書をお客様がうまく開けないということもありました。

しかし現在は、Wordの普及率が高いこともありますし、各ソフトの互換性もよくなっており、お客様にWordで作成した文書を納品しても不都合があることはほぼ皆無といっていい状況です。

したがって、Word以外で文書作成してほしいといったご要望も少ないですが、一応、当サイトからテープ起こしのお申込みがあると、返信メールには「Wordで作成します」ということを記してはいます。

Excelで文書作成することも可能です

さて、大学の方などが研究用としてテープ起こしを依頼される場合などには、Excelで文書作成を希望されることもあります。

本来、Excelは表計算ソフトですが、データ解析など目的によってはWordよりExcelでテープ起こし文書を作成したほうが都合よい場合があります。

そこで当事務所では、こうしたご要望にお応えするために、Excelでの文書作成もお受けしております。

当事務所の受注件数全体からみると、Excelでの文書作成を希望される方は数パーセント程度で少ないです。しかし中には、大規模なインタビュー調査など大きな案件でExcelでの作成を希望される方もいらっしゃいます。

Excelでの作成の申し込み方法は

前述したとおり、当事務所では特にご希望がなければ、Wordで文書作成しています。Excelでの作成をご希望の場合は、必ずご依頼時にその旨をお知らせください。

具体的には、テープ起こしのお申込みフォームの一番下に自由記入欄がありますので、そちらに「Excelでの作成希望」と明記いただけますようお願いします。

Excel依頼の注意点

Excelでの文書作成を依頼される際の注意点というか、お願いがあります。

あまり複雑なフォーマット(書式)や、細かすぎる指定は対応できないことがあるので、なるべくシンプルな指定にしていただきたいということです。

また、技術的には可能であっても、作業時間や手間がかかりすぎる指定には、申し訳ありませんが応じられないこともありますので、ご了承ください。

ときどき、「このフォーマットで作成してほしい」ということで、過去案件のExcelシートをサンプルとして送ってくださるお客様がいらっしゃいます。これはわかりやすいので助かります。

そもそも表計算ソフトであるExcelは、普段からよく使うソフトとはいえ、当事務所ではほとんどが請求書など事務系の書類作成に使用しています。Excelでのテープ起こし文書作成は、ふだんあまり行うことがない作業であることはご理解ください。

■関連するFAQ

文書作成について関連する質問の回答は、下記リンク先のページでご覧いただけます。

・Excelでの文書作成は頼めますか(本ページの記事)
Word文書の書式を指定することは可能ですか
Word文書の書式について教えてほしい
テープ起こし文書は、どんなソフトを使って作成しますか

文書作成ソフトについのFAQ
テープ起こしFAQ一覧はこちら

テープ起こしFAQ-キーワードから質問を探す

FAQの質問は、テープ起こしに関するキーワードから検索することもできます。下記に示したキーワードから関心のある項目をクリックしていただけましたら、該当ページへ移動できます。

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