サービス内容

文字起こし文書はExcel(エクセル)で作成できますか

佐藤編集事務所では通常、テープ起こし(文字起こし)をお受けしテキスト化する際、文書作成ソフトはWord(ワード)を使用しています。

しかし、大学の研究者などから納品文書について、「Excel(エクセル)での文書作成も可能ですか」という質問をお受けすることがあります。そこで本ページでは、Excelでのテープ起こし・文字起こしの文書作成やお申込み方法についてご説明します。

佐藤編集事務所のExcel(エクセル)対応について

Q.Excelでの文書作成は可能ですか?

A.ご質問への回答

お客様からご希望があった場合は、Microsoft Excel(マイクロソフト・エクセル)での文書作成もいたします。

佐藤編集事務所のテープ起こし・文字起こしはWord(ワード)の使用が基本ですが、Excel(エクセル)での文書作成にも対応しています。

Excel(エクセル)ファイルでの納品について

通常はWordで文書作成しています

テープ起こし・文字起こしの作業で録音音声を文字化する際は、通常、Wordで文書作成しています。これは当事務所だけでなく、多くのテープ起こし業者が同様だと思います。

かつては、お客様がご使用のOSや文書作成ソフトやそのバージョン等により、納品した文書をお客様がうまく開けないということもありました。

しかし現在は、Wordの普及率が高いこともありますし、各ソフトの互換性もよくなっており、お客様にWordで作成した文書を納品しても不都合があることはほぼ皆無といっていい状況です。

したがって、Word以外で文書作成してほしいといったご要望も少ないですが、一応、当サイトからテープ起こし・文字起こしのお申込みがあると、返信メールには「Wordで作成します」ということを記してはいます。

Excelで文書作成することも可能です

さて、大学の方などが研究用としてテープ起こし・文字起こしを依頼される場合などには、Excelで文書作成を希望されることもあります。

本来、Excelは表計算ソフトですが、データ解析など目的によってはWordよりExcelでテープ起こし文書を作成したほうが都合よい場合があります。

そこで当事務所では、こうしたご要望にお応えするために、Excelでの文書作成もお受けしております。

当事務所の受注件数全体からみると、Excelでの文書作成を希望される方は数パーセント程度で少ないです。しかし中には、大規模なインタビュー調査など大きな案件でExcelでの作成を希望される方もいらっしゃいます。

Excel使用のテープ起こしお申込方法は

前述したとおり、佐藤編集事務所では特にご希望がなければ、Wordで文書作成しています。Excelでの作成をご希望の場合は、必ずご依頼時にその旨をお知らせください。

具体的にはテープ起こし・文字起こしお申込みフォームの一番下に自由記入欄がありますので、そちらに「Excelでの作成希望」と明記いただけますようお願いいたします。

私どもテープ起こし・文字起こしの佐藤編集事務所は、録音音声のテキスト化を行う専門業者です。全国の大学、企業、各種団体などの皆さまに、テープ起こし・文字起こしサービスをご提供しております。

Excel使用のテープ起こし依頼の注意点

Excelでの文書作成を依頼される際に、ご配慮いただくと助かることがあります。

あまり複雑なフォーマット(書式)や、細かすぎる指定は対応できないことがあるので、なるべくシンプルな指定にしていただきたいということです。

また、技術的には可能であっても、作業時間や手間がかかりすぎる指定には、申し訳ありませんが応じられないこともありますので、ご了承ください。

ときどき、「このフォーマットで作成してほしい」ということで、過去案件のExcelシートをサンプルとして送ってくださるお客様がいらっしゃいます。これはわかりやすいので助かります。

そもそも表計算ソフトであるExcelは、普段からよく使うソフトとはいえ、当事務所ではほとんどが請求書など事務系の書類作成に使用しています。Excelでのテープ起こし文書作成は、ふだんあまり行うことがない作業であることはご理解ください。

文書作成に関連する記事

テープ起こし(文字起こし)の文書作成に関連する記事は、下記リンク先のページでもご覧いただけます。

このほか、テープ起こし・文字起こしに関するご不明点がありましたら、FAQのページもご参照ください。

▼下記にもテープ起こし・文字起こしのご依頼・無料見積りのご案内を掲載しております。 お急ぎの方はこちらをご覧ください。 もちろん、Excelでの文書作成もお申込みいただけます。フォームのメッセージ欄にExcelを希望する旨をご記入くださいますよう、お願いいたします。

テープ起こしのご依頼・無料見積を受付中!

佐藤編集事務所では、テープ起こしの発注または見積りを全国からお受けしております。

  • ●テープ起こしに携わって30年以上の専門業者です

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