文書作成について

テープ起こし文書は、どんなソフトを使って作成しますか。

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テープ起こし(文字起こし)作業をするときに、どのような文書作成ソフトを使用しているのか、という質問にお答えします。

文書作成ソフトについて

Q.テープ起こし文書は、どんなソフトを使って作成しますか

A.ご質問への回答

テープ起こしした文書をパソコンで作成する際は、Microsoft Word(マイクロソフト・ワード)を使用しております。

また、お客様からご希望があれば、Excelでの作成もお受けしています。

文書作成の流れ

現在、当事務所では、テープ起こしの作業は音声聞き取りから文書作成まで、すべてパソコンを使って行っております。

まず、お客様がICレコーダー等で録音されたデジタル音声が届きましたら、私どもでは音声再生ソフトを使って聞き取りを開始します。

なお、カセットテープやMDに収録のアナログ音声の場合は、デジタル音声に変換してから音声再生ソフトで聞き取りしています。

次に、音声再生ソフトで録音音声を聞きながら文字化していくわけですが、その際に使用する文書作成ソフトがWordになります。

テープ起こしが終わったWord文書は、通常はメール添付、ご希望があればCD等に入れて郵送で納品いたします。

Wordのファイル形式について

テープ起こしが完了した文書は、特にご指定がなければWord文書のまま納品いたします。

Wordのファイル形式は「.doc」にしております。今や大半のお客様は「.docx」でも問題ないと思われますが、「.docx」が開けない年配のお客様もいらっしゃいますし、公的機関などで今も「.doc」に統一しているところもあるので、当事務所でも現時点ではそのようにしています。

もちろん、「.docx」のWord文書で納品してほしいというお客様には、ご希望の形式で納品いたします。

また、これも近年は減りましたが、テキスト形式の文書をご希望の場合は、当サイトのご依頼フォームからお申込み時にお知らせください。フォームの備考欄(メッセージ欄)にその旨を明記いただけますようお願いいたします。

なお、Excel形式での納品も可能ですが、この場合は最初からExcelで文書作成します。

■関連するFAQ

文書作成について関連する質問の回答は、下記リンク先のページでご覧いただけます。

Excelでの文書作成は頼めますか
Word文書の書式を指定することは可能ですか
Word文書の書式について教えてほしい
・テープ起こし文書は、どんなソフトを使って作成しますか(本ページの記事)

 

テープ起こしFAQ一覧はこちら

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