文書作成について

テープ起こし文書は、どんなソフトを使って作成しますか。

テープ起こし(文字起こし)は、音声を文字に変換して文書にまとめる仕事です。当事務所にテープ起こし依頼を検討されておられる方から、納品文書はどのような文書作成ソフトを使用しているのかご質問を受けることがありますので、ここでお答えいたします。

文書作成ソフトについて

Q.テープ起こし文書は、どんなソフトを使って作成しますか

A.ご質問への回答

テープ起こしした文書をパソコンで作成する際は、Microsoft Word(マイクロソフト・ワード)を使用しております。

Word文書以外でも納品可能ですので、ご希望があればお問合せください。Excelでの文書作成もお受けしております。

文書作成の流れ

現在、当事務所では、テープ起こしの作業はライターが音声を聞き取りながら文書作成をしています。音声再生、文書作成などほぼすべての作業が、パソコン上で行っております。

使用しているソフトの違いなどはあると思いますが、パソコンを使用してテープ起こしを行うというのは、だいたいどこの業者も同じだと思います。

作業の流れとしては、お客様がICレコーダー等で録音されたデジタル音声が届きましたら、私どもでは音声再生ソフトを使って聞き取りを開始します。

なお、カセットテープやMDに収録のアナログ音声の場合は、デジタル音声に変換してから、音声再生ソフトを使いパソコン上で聞き取りをしています。

次に、音声再生ソフトで録音音声を聞きながら文字化していくわけですが、その際に使用する文書作成ソフトがMicrosoft Wordになります。

以前はWord以外の文書作成ソフトを使用していたこともありましたが、次第にWordが市場を席巻していきましたので、お客様とのやり取りもしやすいのでWordに切り替えました。と言っても最近の話ではなく、もう10年以上前になると思います。

テープ起こしが終わったWord文書は、通常はメール添付、ご希望があればCD等に入れて郵送で納品いたします。

Wordの書式について

テープ起こしの際にWordを用いて文書作成しますが、文書の書式について知りたいという方もおられるでしょう。

当事務所では、基本的にはWordの既定(デフォルト)の書式にしています。というのは、余計な書式指定をして、お客様がパソコンで納品文書を開いたら文字化けしていた、レイアウトが崩れていた、あるいは修正しようと思ったが直せない、といったトラブルを避けるためです。

ただし、お客様から書式を指定された場合は、可能な限りご希望にそったかたちでWord文書を作成いたします。

書式についてくわしくは、こちらのWord文書の書式についてのFAQページをご覧ください。

Wordのファイル形式について

テープ起こしが完了した文書は、特にご指定がなければWord文書のまま納品いたします。

Wordのファイル形式は「.doc」にしております。今や大半のお客様は「.docx」でも問題ないと思われますが、「.docx」が開けない年配のお客様もいらっしゃいますし、公的機関などで今も「.doc」に統一しているところもあります。したがって、当事務所でも現時点ではそのようにしています。ただ、これはそろそろ、変えてもいいかなと考えています。

もちろん、「.docx」のWord文書で納品してほしいというお客様には、ご希望の形式で納品いたします。

今では、Macをご使用のお客様も含め、文書作成ソフトの互換性もよくなってきたので少なくなりましたが、テキスト形式での文書作成をご希望の場合は、もちろん対応いたします。

当サイトのお申込みフォームからご依頼時にお知らせください。フォームの備考欄(メッセージ欄)に、「テキスト形式で納品希望」と明記いただけますようお願いいたします。

また、Excel形式での納品も対応可能です。大学などで研究用にテープ起こし文書を使用されるときなど、Excelで作成した文書のほうが都合がよいというお客様もいらっしゃいます。

Excelでの納品文書作成のご希望がありましたら、お申込みフォームにメッセージ欄がありますので、そちらにご希望を記入いただきご依頼ください。

佐藤編集事務所ではテープ起こしを年中無休でお受けしておりますので、いつでもお問合せ、ご発注ください。

■関連するFAQ

文書作成について関連する質問の回答は、下記リンク先のページでご覧いただけます。

Excelでの文書作成は頼めますか
Word文書の書式を指定することは可能ですか
Word文書の書式について教えてほしい
・テープ起こし文書は、どんなソフトを使って作成しますか(本ページの記事)

文書作成についてのFAQ
テープ起こしFAQ一覧はこちら

テープ起こしFAQ-キーワードから質問を探す

テープ起こしに関するキーワードから、FAQの質問を検索することもできます。下記に示したキーワードから関心のある項目をクリックすることで、該当ページへ移動できます。

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